La auditoría de subvenciones para entidades deportivas ayuda a revisar la cuenta justificativa cuando las bases exigen un informe de auditor. Para un club, la clave es relacionar cada gasto con la actividad subvencionada, acreditar su pago y explicar cómo se financia el proyecto.
✅ ¿Cuándo se necesita una auditoría para justificar una subvención?
La obligación de aportar informe de auditor y su alcance dependen de las bases reguladoras, la convocatoria y la resolución de concesión. No debe aplicarse un umbral económico a todas las ayudas deportivas. Si tu entidad recibe una subvención del Ayuntamiento de L’Hospitalet, comprueba los requisitos de la línea y del ejercicio concreto antes de preparar la justificación.
🔍 El objetivo es verificar si se ha cumplido la finalidad del proyecto subvencionado y si los gastos están correctamente justificados.
📄 ¿Qué debe contener el informe de auditoría?
Cuando se utiliza la cuenta justificativa con informe de auditor del artículo 74 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones, la revisión corresponde a un auditor inscrito como ejerciente en el ROAC. La entidad beneficiaria prepara la cuenta justificativa y el auditor emite su informe conforme a las bases y a las normas aplicables. Conviene distinguir:
- Memoria de actuación de la entidad: actividades realizadas, resultados y evidencias del proyecto, como calendarios, actas o documentación de los participantes cuando proceda.
- Revisión de la cuenta justificativa: comprobaciones sobre gastos, pagos y financiación con el alcance que establezcan las bases y la normativa aplicable. No debe darse por hecho que todos los encargos tienen idénticos procedimientos.
- Memoria económica abreviada, con:
- Presupuesto inicial vs. ejecución final.
- Desviaciones explicadas.
- Fuentes de financiación (subvenciones, ingresos propios, etc.).
💡 Recomendaciones clave para no perder la ayuda
- Guarda toda la documentación original durante el periodo que indiquen las bases de la convocatoria
- Asegúrate de cumplir con los requisitos de las bases específicas y de la convocatoria.
- Utiliza los formularios oficiales actualizados y no modifiques su estructura.
- Si las bases exigen una diligencia o estampillado en las facturas, utiliza el texto y los datos que indiquen. Documenta siempre qué parte del gasto imputas a la subvención y evita financiar dos veces el mismo coste.
Ejemplo orientativo de diligencia, solo si la convocatoria la exige: documento justificativo de la subvención del expediente correspondiente, con indicación del ejercicio y del porcentaje imputado. Debe prevalecer el modelo oficial aplicable.
Un ejemplo para un club deportivo
Si un club alquila una instalación para varias actividades y solo una recibe la ayuda, no basta con aportar la factura completa. Debe explicar el criterio utilizado para distribuir el coste, conservar el cálculo y acreditar el pago. La admisión del gasto y del reparto dependerá de las bases; el ejemplo no implica que un porcentaje concreto sea siempre subvencionable.
Antes de entregar la cuenta, cruza la relación de gastos con las facturas y los pagos. Comprueba también que las cuotas, otras ayudas e ingresos del proyecto estén identificados. Puedes ampliar el procedimiento general en nuestra guía de auditoría de subvenciones.
¿Quién puede ayudarte con la auditoría?
En ILOA somos auditores expertos en el sector público y trabajamos con entidades deportivas que necesitan cumplir con todos los requisitos legales y contables. Nuestro enfoque es claro: te ayudamos a justificar correctamente para que no pierdas tu subvención.
🎯 ¿Necesitas una auditoría de la subvención que han concedido a tu entidad deportiva?
💬 Escríbenos y cuéntanos tu caso. Estaremos encantados de ayudarte con una auditoría clara, eficiente y adaptada a tu entidad deportiva.
Puedes contactar con nosotros aquí para que podamos orientarte en todo el proceso. Nos encontramos en Avinguda Pau Casals, 12 en Hospitalet de Llobregat y estaremos encantados de poder resolver tus dudas