¿Tienes claro todo lo que debes revisar antes de cerrar el año? Este checklist para el cierre del ejercicio contable te ayudará a evitar errores, ahorrar tiempo y preparar tus cuentas con orden y criterio profesional.
En este artículo te comparto los pasos clave que aplicamos con nuestros clientes en ILO Auditors, junto con respuestas a las dudas más habituales que surgen en esta etapa.
Checklist para el cierre del ejercicio contable
- 1. Revisa el registro de ingresos y gastos: asegúrate de que todas las operaciones del año estén registradas correctamente y en el periodo contable correcto.
- 2. Conciliación bancaria: verifica que los saldos de tus cuentas bancarias coincidan con tu contabilidad.
- 3. Regulariza existencias (si aplican): haz un inventario físico y ajusta las diferencias en contabilidad.
- 4. Comprueba amortizaciones y provisiones: ¿están bien registradas las amortizaciones? ¿Tienes provisiones pendientes?
- 5. Emite y revisa facturas pendientes: evita facturas sin emitir o duplicadas. También revisa impagados.
- 6. Regularización de sueldos y seguros sociales: verifica que las nóminas y cotizaciones estén bien imputadas.
- 7. Cierre de IVA e impuestos: comprueba que se hayan declarado todos los modelos (303, 390, 349…).
- 8. Revisión de asientos contables extraordinarios: préstamos, subvenciones, ajustes por criterios contables, etc.
- 9. Archivo documental organizado: organiza digitalmente los justificantes, contratos y actas relevantes.
- 10. Preparar documentación para auditoría o asesoría: facilita el trabajo si estás auditado o tienes revisión externa.
¿Por qué es importante cerrar bien el ejercicio?
- Evitas errores contables que afecten a los estados financieros.
- Ganas tranquilidad frente a Hacienda o ante auditorías.
- Tienes una visión clara del negocio para planificar el nuevo año.
- Transmites más confianza a socios, bancos o inversores.
Preguntas frecuentes sobre el cierre contable
¿Cuándo debe cerrarse el ejercicio contable?
Generalmente el 31 de diciembre. El cierre puede hacerse en las semanas siguientes, pero con fecha contable del último día del ejercicio.
¿Es obligatorio hacer inventario cada año?
Sí, si tienes existencias. Debes hacer un recuento físico para ajustar la contabilidad.
¿Qué pasa si no hago bien el cierre contable?
Puedes tener errores en el resultado del ejercicio, en impuestos o incluso en auditoría. Además, es una mala práctica contable que puede tener consecuencias fiscales.
¿El cierre debe hacerlo siempre un asesor externo?
No es obligatorio, pero sí muy recomendable. Un profesional detecta errores que se pueden corregir antes de presentar impuestos o cuentas anuales.
Conclusión
Cerrar bien el ejercicio contable no es solo una obligación fiscal: es una herramienta de gestión y previsión. Un buen cierre refleja control, rigor y visión.
¿Te ayudamos con tu cierre contable?
En ILO Auditors, podemos ayudarte a revisar tus cuentas y preparar tu cierre contable con criterio y orden.
👉 Contacta con nosotros nos encontramos en Avinguda Pau Casals, 12 1-7 en L’Hospitalet de Llobregat